Tóm tắt nhanh: Khách sạn không nên dùng một loại giấy cho mọi nơi. Phòng nghỉ dùng giấy cuộn nhỏ cao cấp để giữ trải nghiệm khách. Giấy vệ sinh cuộn lớn dùng cho sảnh, nhà hàng, phòng hội nghị, spa và khu nhân viên, nơi lượng dùng lớn và cần ít lần thay. Khi so sánh giá, hãy tính giá trên mỗi mét giấy, đừng tính theo giá một cuộn.
1. Khu vực nào trong khách sạn nên dùng giấy cuộn lớn?
Nhiều khách sạn mắc lỗi ở một trong hai đầu: dùng cuộn nhỏ ở nhà vệ sinh sảnh (nhân viên phải thay liên tục, khách gặp cảnh hết giấy), hoặc dùng cuộn lớn công nghiệp trong phòng nghỉ (khách thấy “rẻ tiền”). Cách phân bổ hợp lý:
| Khu vực | Loại giấy nên dùng | Lý do |
|---|---|---|
| Phòng nghỉ | Giấy cuộn nhỏ 3 lớp, giấy rút hộp | Trải nghiệm khách là ưu tiên số một |
| WC sảnh, nhà hàng, hội nghị | Giấy vệ sinh cuộn lớn 2–3 lớp + hộp đựng | Lưu lượng cao, ít lần thay, không bị hết giấy giờ cao điểm |
| Bồn rửa tay khu công cộng | Khăn giấy lau tay 2 lớp (hộp treo tường) | Vệ sinh hơn máy sấy, khách dùng nhanh |
| Spa, gym, hồ bơi | Cuộn lớn + khăn lau tay đa năng | Môi trường ẩm, nhu cầu dùng nhiều |
| Khu nhân viên, nhà bếp | Cuộn lớn 2 lớp, giấy lau bếp treo tường | Tối ưu chi phí, nhu cầu dùng lớn |
| Bàn ăn, quầy bar | Khăn giấy napkin, có thể in logo | Vừa dùng vừa làm nhận diện thương hiệu |
Nguyên tắc chung: nơi khách ở lâu thì ưu tiên trải nghiệm, nơi nhiều người đi qua thì ưu tiên công suất.
2. 5 tiêu chí chọn giấy vệ sinh cuộn lớn cho khách sạn
2.1. Số lớp: 2 lớp hay 3 lớp?
- 2 lớp: phù hợp khu nhân viên, nhà bếp, khu kỹ thuật. Chi phí thấp hơn, cuộn dài hơn ở cùng trọng lượng.
- 3 lớp: phù hợp WC sảnh, nhà hàng, hội nghị, những nơi khách nhìn thấy và chạm vào. Mềm và dày hơn, khách dùng ít tờ hơn mỗi lần.
2.2. Trọng lượng: phân biệt trọng lượng tịnh và trọng lượng cả lõi
Cuộn “700g” của các nhà cung cấp chưa chắc giống nhau. Hãy hỏi rõ trọng lượng đó đã gồm lõi và bao bì chưa. Chênh 50–80g mỗi cuộn, nhân lên hàng trăm cuộn mỗi tháng, là khoản tiền không nhỏ.
2.3. Kích thước phải khớp hộp đựng đang lắp
Đây là lỗi hay gặp nhất khi đổi nhà cung cấp: cuộn mới to hơn hộp cũ, không lắp vừa, hoặc lõi quá nhỏ khiến cuộn bị kẹt. Đo đường kính trong của hộp đựng và đường kính lõi trước khi đặt hàng.
2.4. Nguồn bột giấy
Giấy từ bột nguyên sinh trắng tự nhiên, ít bụi, không mùi. Giấy tái chế kém chất lượng thường xám, dễ bở, nhiều bụi giấy. Với khu vực khách sử dụng, bụi giấy bám trên sàn và bồn cầu ảnh hưởng trực tiếp tới cảm nhận về độ sạch của khách sạn.
2.5. Độ tan trong nước
Khách sạn có hệ thống ống thoát dùng chung, tắc một chỗ là ảnh hưởng cả tầng. Thử đơn giản: thả 2–3 tờ vào cốc nước, khuấy nhẹ khoảng 30 giây. Giấy tốt sẽ rã ra, giấy kém vẫn giữ nguyên tấm.
3. Tính chi phí đúng: theo mét, không theo cuộn
Bộ phận mua hàng thường so sánh giá theo giá một cuộn hoặc giá một bịch. Cách này dễ dẫn tới chọn nhầm hàng “rẻ mà đắt”.
Công thức:
Giá mỗi mét = Giá một cuộn ÷ Chiều dài thực tế của cuộn (m)
Ví dụ minh họa (số liệu giả định để dễ hình dung, không phải báo giá):
| Cuộn A | Cuộn B | |
|---|---|---|
| Giá một cuộn | 40.000đ | 46.000đ |
| Chiều dài thực tế | 250 m | 320 m |
| Giá mỗi mét | 160đ | ~144đ |
Cuộn B đắt hơn 15% nếu tính theo cuộn nhưng rẻ hơn khoảng 10% nếu tính theo mét. Cuộn dài hơn còn giảm số lần nhân viên phải thay giấy, đây là chi phí nhân công mà ít khách sạn tính đến.
Mẹo: yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ chiều dài hoặc số tờ trên báo giá. Nhà cung cấp nào không trả lời được câu này thì nên cân nhắc lại.
4. 4 sai lầm thường gặp khi khách sạn mua giấy vệ sinh
- Chọn theo giá cuộn thấp nhất: như ví dụ ở trên, giá cuộn thấp chưa chắc đã rẻ.
- Mua mỗi loại một nhà cung cấp: giấy vệ sinh một nơi, khăn lau tay một nơi, túi rác một nơi. Mất thời gian đặt hàng, đối soát và nhận hàng.
- Không có tồn kho an toàn: mùa cao điểm (lễ Tết, mùa cưới, sự kiện) lượng dùng tăng đột biến, nhà cung cấp giao chậm là khách sạn “cháy” giấy.
- Đổi nhãn hàng liên tục: chất lượng không đồng đều giữa các khu vực, khách và nhân viên đều nhận ra.
5. Checklist trước khi chọn nhà cung cấp giấy cho khách sạn
- ☐ Có báo giá rõ chiều dài/số tờ, trọng lượng tịnh, số lớp?
- ☐ Có hàng mẫu để test độ mềm, độ tan, độ bụi?
- ☐ Kích thước cuộn khớp với hộp đựng đang dùng? Nếu không, nhà cung cấp có hỗ trợ hộp đựng không?
- ☐ Cung cấp được cả bộ: giấy vệ sinh, khăn lau tay, giấy rút, napkin, túi rác?
- ☐ Thời gian giao hàng cam kết? Có giao gấp khi hết hàng đột xuất không?
- ☐ Có xuất hóa đơn VAT, công nợ theo tháng?
- ☐ Có nhiều phân khúc giá để phân bổ theo từng khu vực?
6. Không chỉ giấy vệ sinh: bộ vật tư giấy đầy đủ cho khách sạn
Khách sạn dùng giấy cuộn lớn gần như chắc chắn cần thêm:
- Khăn giấy lau tay 2 lớp cho bồn rửa khu công cộng
- Khăn giấy rút treo tường / giấy lau bếp cho nhà hàng, bếp
- Khăn giấy napkin cho nhà hàng, tiệc, hội nghị
- Khăn giấy in logo để tăng nhận diện thương hiệu khách sạn trên bàn ăn
- Túi rác cho phòng và khu công cộng, có loại tự hủy sinh học cho khách sạn theo đuổi tiêu chí xanh
- Hộp đựng giấy, hộp xà phòng đồng bộ
Gom về một đầu mối giúp bộ phận mua hàng chỉ cần một đơn, một lần giao, một hóa đơn.
7. Thiên Vương Paper: một đầu mối vật tư giấy cho khách sạn tại Hà Nội và miền Bắc
Thiên Vương Paper là đơn vị phân phối giấy vệ sinh và vật tư tiêu hao cho khách sạn, bệnh viện, trường học, văn phòng và khu công nghiệp tại miền Bắc, với kho hàng tại Long Biên, Hà Nội.
- ~10 thương hiệu, hơn 100 mã sản phẩm: Posy, Cat Luxury, Watersilk, Cata, giấy cuộn lớn TVP… đủ phân khúc từ khu nhân viên đến khu khách VIP
- Một đơn hàng cho cả bộ: giấy vệ sinh, khăn lau tay, giấy rút, napkin, túi rác, hộp đựng
- Giao hàng nhanh: trong 24h tại Hà Nội, 1–3 ngày các tỉnh miền Bắc
- Tư vấn theo ngân sách: đề xuất loại giấy theo từng khu vực, không ép dùng loại đắt nhất
- In logo trên khăn giấy, hộp khăn giấy cho khách sạn
Nhận báo giá và hàng mẫu cho khách sạn của bạn:
Hotline: 037.898.1991 – 038.898.1991
Website: thienvuongpaper.com
Câu hỏi thường gặp
Khách sạn 50 phòng dùng bao nhiêu giấy vệ sinh mỗi tháng?
Tùy công suất phòng, số khu vực công cộng và lượng khách nhà hàng, hội nghị. Cách nhanh nhất là gửi Thiên Vương Paper số phòng, số WC công cộng và công suất trung bình để được ước tính theo thực tế.
Có nên dùng giấy cuộn lớn trong phòng nghỉ không?
Không nên với khách sạn từ 3 sao trở lên. Phòng nghỉ nên dùng cuộn nhỏ 3 lớp để giữ trải nghiệm khách. Cuộn lớn phát huy hiệu quả ở khu vực đông người.
Giấy 2 lớp hay 3 lớp tiết kiệm hơn?
Tính theo mét thì 2 lớp rẻ hơn. Nhưng ở khu khách dùng, giấy 3 lớp giúp mỗi lần dùng ít tờ hơn, nên chênh lệch thực tế nhỏ hơn bạn nghĩ.
Thiên Vương Paper có giao hàng ngoài Hà Nội không?
Có. Thiên Vương Paper giao hàng toàn miền Bắc, thời gian 1–3 ngày tùy tỉnh.
Đọc thêm:
• Giấy vệ sinh cuộn lớn hay cuộn nhỏ: loại nào tiết kiệm hơn cho doanh nghiệp?
• Giấy vệ sinh cuộn lớn cho khu công nghiệp: chọn loại nào, mua ở đâu tại Hà Nội & miền Bắc
